Contador para fazer alteração de MEI para Simples Nacional: tudo o que você precisa saber para migrar com segurança

Se você é MEI e está ultrapassando o limite de R$ 81 mil de faturamento anual, ou precisa contratar um segundo funcionário, incluir sócios ou deseja exercer uma atividade não permitida, já deve ter se deparado com uma dúvida comum: como fazer a alteração de MEI para Simples Nacional?

5/11/20257 min read

Esse é um passo importante na evolução de qualquer negócio, e apesar de parecer burocrático, com o suporte certo, você consegue fazer essa transição com segurança e sem comprometer suas operações. É nesse momento que o apoio de um contador especializado, como a Expertise Cálculos, se torna essencial.

Neste guia completo, vamos explicar tudo sobre o processo de alteração de MEI para Simples Nacional, por que você precisa de um contador, quais os benefícios do novo regime e como a Expertise te acompanha em cada etapa.

O que é o MEI e por que ele tem limitações?

O MEI (Microempreendedor Individual) foi criado para facilitar a formalização de trabalhadores autônomos, profissionais liberais e pequenos empresários. Com uma carga tributária reduzida e burocracia mínima, é uma excelente porta de entrada para a formalização.

Contudo, o modelo MEI possui limites bem definidos:

Faturamento anual de até R$ 81 mil;
Permissão para contratar apenas um funcionário;
Não permite sócios;
Exerce apenas atividades previstas na lista do governo (não são todas as profissões que se enquadram).

Quando o negócio cresce e ultrapassa esses limites, é hora de considerar a migração para um modelo empresarial mais estruturado, como o Simples Nacional.

O Simples Nacional é um regime tributário criado pela Lei Complementar nº 123/2006 com um objetivo claro: tornar a vida do pequeno empresário mais simples. Voltado exclusivamente para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), ele unifica e simplifica o recolhimento de diversos tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia de pagamento: o DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional.

Esse modelo reduz drasticamente a burocracia, diminui o tempo gasto com obrigações fiscais e, muitas vezes, representa economia tributária — especialmente quando a empresa está no início da sua jornada de crescimento.

IRPJ
CSLL
PIS/Pasep
Cofins
IPI
ICMS
ISS
INSS patronal

Tributação progressiva e mais justa

Um dos grandes diferenciais do Simples é a forma como o imposto é calculado: ele leva em consideração a atividade da sua empresa e o faturamento acumulado dos últimos 12 meses. Ou seja, quanto menor for o seu faturamento, menor será a alíquota aplicada — o que torna o regime mais justo e proporcional ao seu momento empresarial.

Além disso, o Simples possui tabelas específicas chamadas de anexos, que separam os tipos de atividade (comércio, indústria, serviços, etc.) e definem a alíquota inicial e a progressão dos tributos conforme o crescimento da empresa. Isso significa que, com o apoio de uma contabilidade especializada como a Expertise Cálculos, é possível escolher o melhor enquadramento e planejar a tributação para pagar o mínimo legal possível.

Por que o Simples Nacional é o próximo passo natural após o MEI?

O MEI também faz parte do Simples Nacional, mas com regras simplificadas e limitações importantes, como o teto de R$ 81 mil por ano, a proibição de sócios e um número restrito de atividades permitidas.

Ao ultrapassar esse limite ou precisar expandir sua estrutura (como contratar mais de um funcionário ou incluir um sócio), o Simples Nacional se apresenta como o caminho natural de crescimento. Ele mantém a praticidade na gestão dos impostos, mas permite mais liberdade, profissionalismo e possibilidades de expansão.

Com a Expertise Cálculos ao seu lado, essa transição se torna ainda mais estratégica. Nós cuidamos de toda a legalização, análise tributária e suporte contábil para que sua empresa aproveite todos os benefícios do novo regime sem correr riscos ou pagar impostos indevidos.

Quem deve fazer a alteração de MEI para Simples Nacional?

Você deve considerar a alteração de MEI para Simples Nacional se:

Ultrapassou os R$ 81 mil de faturamento anual;
Deseja contratar mais de um funcionário;
Quer incluir sócios na empresa;
Vai exercer uma atividade que não é permitida como MEI;
Busca crescimento e mais profissionalismo para o negócio.

Por que você precisa de um contador nesse processo?

Enquanto o MEI pode ser gerido sem o apoio obrigatório de um contador, ao migrar para o Simples Nacional a realidade muda. A partir do momento que a empresa deixa de ser MEI, o contador passa a ser essencial para manter a legalidade do negócio e evitar problemas com o fisco.

Além disso, a alteração de MEI para Simples Nacional envolve processos técnicos e jurídicos que exigem experiência, como:

Elaboração de contrato social (caso vá abrir uma nova empresa);
Registro na Junta Comercial;
Comunicação do desenquadramento;
Atualização nos órgãos municipais e estaduais;
Emissão correta de notas fiscais e cumprimento de novas obrigações acessórias.

É exatamente por isso que a Expertise Cálculos entra em cena. Nossa equipe contábil acompanha cada etapa do processo, garantindo que a transição ocorra de forma rápida, correta e segura.

Quais são os caminhos para deixar de ser MEI?

Existem duas formas principais de realizar a alteração de MEI para Simples Nacional:

1. Desenquadramento com manutenção do CNPJ atual

Nesse modelo, o empreendedor solicita o desenquadramento como MEI, mantendo o mesmo CNPJ, e atualiza os dados da empresa conforme as novas exigências. É um caminho interessante quando não há necessidade de encerrar a empresa.

2. Encerramento do MEI e abertura de uma nova empresa

Outra alternativa é encerrar o MEI e abrir uma nova empresa com as configurações desejadas (novo nome, mais sócios, novas atividades, etc.). Essa opção é recomendada quando a mudança estrutural é maior ou o CNPJ atual possui pendências.

Importante: em ambos os casos, o acompanhamento de um contador é obrigatório após o desenquadramento.

Etapas da alteração de MEI para Simples Nacional

Veja a seguir o passo a passo que a Expertise Cálculos executa com você:

Passo 1: Análise do seu caso e planejamento tributário

Antes de qualquer alteração, nossa equipe realiza uma análise tributária detalhada do seu negócio para entender:

Qual é o melhor caminho: desenquadramento ou nova empresa;
Qual CNAE se encaixa melhor na sua atividade;
Qual será a nova carga tributária no Simples Nacional.

Essa etapa evita surpresas no futuro e garante economia tributária.

Passo 2: Comunicação do desenquadramento

Se o caminho for manter o mesmo CNPJ, comunicamos o desenquadramento do MEI no portal da Receita Federal. Isso pode ser feito com certificado digital ou código de acesso.

Se for o caso de abrir uma nova empresa, fazemos o encerramento do MEI e preparamos toda a documentação para a abertura do novo CNPJ.

Passo 3: Regularização de pendências

Antes da migração, verificamos e regularizamos:

Parcelas do DAS-MEI em atraso;
Débitos com Receita Federal, Prefeitura ou SEFAZ;
Pagamento do excesso de faturamento, se houver.

Isso garante que sua empresa possa optar pelo Simples Nacional sem impedimentos legais.

Passo 4: Alteração na Junta Comercial

Com toda a documentação em dia, realizamos as alterações contratuais e de registro na Junta Comercial do seu estado. Essa etapa inclui:

Atualização de razão social;
Inclusão de sócios (se necessário);
Alteração de endereço, CNAEs, capital social, entre outros dados.

Passo 5: Comunicação à Prefeitura e à SEFAZ

Depois do registro na Junta Comercial, também atualizamos a empresa nos órgãos responsáveis pela liberação de nota fiscal:

Prefeitura (emissão de NFS-e, alvarás etc.);
Secretaria da Fazenda (SEFAZ), se a empresa for do setor de comércio ou indústria.

Sem isso, você não conseguirá emitir notas no novo enquadramento e poderá enfrentar problemas fiscais.

Passo 6: Enquadramento no Simples Nacional

Se tudo estiver regularizado, a empresa é enquadrada automaticamente no Simples Nacional. Nós, da Expertise, acompanhamos a aprovação e fazemos a inclusão no sistema de forma oficial.

Vantagens de migrar com o suporte da Expertise Cálculos

Ao migrar de MEI para Simples Nacional, escolher o parceiro certo faz toda a diferença. A Expertise Cálculos é muito mais do que um escritório contábil tradicional — somos uma assessoria estratégica que acompanha cada etapa do seu crescimento com segurança, proximidade e visão de futuro.

Temos experiência real com empresas que ultrapassaram o limite do MEI e precisavam estruturar um novo modelo de negócio com agilidade, organização e tranquilidade fiscal. Sabemos que esse é um momento de transição delicado, por isso entregamos um atendimento completo, humanizado e baseado em resultados concretos.

Veja o que você encontra ao migrar com a Expertise:

✅ Cuida de toda a parte burocrática para você;
✅ Garante que a transição ocorra sem riscos fiscais;
✅ Oferece suporte contábil, fiscal e trabalhista completo;
✅ Dá atenção personalizada para sua realidade empresarial;
✅ Acompanha seu crescimento e oferece planejamento estratégico.

Entre em contato com a nossa equipe e descubra como a Expertise pode ser sua parceira nessa nova etapa.

E depois da migração? Quais são as obrigações de uma empresa no Simples Nacional?

Ao sair do MEI e migrar para o Simples Nacional, surgem novas responsabilidades, como:

Escrituração contábil e fiscal;
Entrega de declarações periódicas (DASN-SIMEI, PGDAS-D, DEFIS, DCTF, etc.);
Geração mensal da DAS conforme faturamento;
Emissão correta de notas fiscais;
Gestão de folha de pagamento e encargos trabalhistas.

A Expertise te ajuda com tudo isso, permitindo que você foque naquilo que mais importa: crescer o seu negócio com segurança e profissionalismo.

Dúvidas comuns sobre a alteração de MEI para Simples Nacional

1. Posso fazer a alteração de MEI para Simples Nacional sozinho?
Tecnicamente sim, mas não é recomendado. O processo exige conhecimentos tributários, jurídicos e contábeis. Qualquer erro pode gerar autuações, desenquadramentos indevidos ou perda de benefícios.

2. Preciso pagar multa para migrar?
Não. Mas, se houver débitos em aberto ou faturamento excedido, será necessário regularizar tudo antes da migração.

3. Posso escolher o mês para migrar?
A migração pode ocorrer a qualquer momento do ano, mas os efeitos tributários variam. Por isso, é importante planejar bem a data com o seu contador.

Conclusão: a alteração de MEI para Simples Nacional é o próximo passo do seu crescimento

Crescer é sinal de que seu negócio está prosperando. E migrar do MEI para o Simples Nacional é uma evolução natural — desde que feita com o apoio certo.

Com a Expertise Cálculos, você não precisa se preocupar com prazos, documentos ou burocracia. Nosso time acompanha você desde a análise da sua situação até o funcionamento completo da sua nova empresa no Simples Nacional.

Está pronto para dar o próximo passo?

Fale agora com os especialistas da Expertise Cálculos e descubra como tornar sua migração para o Simples Nacional rápida, segura e sem complicações.